Справка по Счетоводу

Посмотрите короткую демонстрацию: история и фильтры, расходы и доходы с подробностями, анализ изменений и средние значения. Все счета, суммы и записи в примере вымышлены.

Для входа нужен Telegram. После входа подключите хранилище записей по инструкции подключения. Затем настройте счета и категории в «Управлении». Справка и демонстрация доступны без входа.

Нажмите «Войти через Telegram» и подтвердите вход в Telegram. Если после подтверждения остался открыт Telegram, вернитесь в окно браузера со Счетоводом. Не передавайте другим коды входа.

Откройте «Управление», создайте счета, источники дохода, категории и подкатегории. Карандаш включает редактирование, ⓘ открывает пояснение. Затем заполните остатки и добавьте первую операцию на главной.

Счёт — место, где находятся деньги: наличные, дебетовая карта, накопительный счёт или кредитная карта.

Обратите внимание на написание названий: Счетовод различает большие и маленькие буквы. Например, «сбер» и «Сбер» будут двумя разными счетами.

Источник — условный счёт, с которого поступают доходы: зарплата, проценты по вкладам, аренда. На странице «Управление» → «Счета» нажмите и выберите тип «Источник». Источники не входят в остатки; кредитная карта не может одновременно быть источником.

«Корректировка» — условный счёт для разницы, которую пока не можете объяснить. Перевод с ним сохраняется в истории, но не входит в доходы и расходы. Сам счёт не входит в сумму остатков на главной.

Он создаётся при выравнивании текущих остатков способом «Корректировочный перевод». Такой счёт только один; тип и название — «Корректировка». Название подставляется автоматически, придумывать его не нужно.

Это суммы на счетах до первой записанной операции. Они влияют на текущие остатки, но не являются доходом или расходом.

На кредитной карте начальный остаток указывается без лимита: долг 90 000 ₽ — это −90 000 ₽. Источники, корректировочные и архивные счета в форме остатков не показываются.

Введите суммы на счетах до первой операции. Если не помните начальные остатки, перейдите в раздел «Текущие остатки» и введите реальные суммы на счетах на сегодняшний день.

Карандаш в блоке «Остатки по счетам» на главной открывает «Текущие остатки». Чтобы ввести начальные суммы, нажмите «Начальные остатки» в этом окне. В управлении кнопка остатков сразу открывает начальные суммы.

Откройте окно остатков и переключитесь на «Текущие остатки». Введите реальные суммы на сегодняшний день. Для кредитной карты здесь указывается доступная сумма с лимитом: при лимите 100 000 ₽ и долге 90 000 ₽ — 10 000 ₽. После нажатия галочки выберите способ выравнивания.

В «Управлении» → «Счета» выберите тип «Кредитная карта». В окне остатков откройте «Лимиты по картам» и укажите лимит отдельно. Кредитная карта не является источником дохода.

На главной по умолчанию виден остаток без лимита: долг 90 000 ₽ отображается как −90 000 ₽. Галочка «Включать кредитные лимиты» покажет доступную сумму: 10 000 ₽ при лимите 100 000 ₽. Лимит не меняет историю и аналитику.

Введите сегодняшние суммы в «Текущих остатках», нажмите галочку и выберите способ:

• Изменить начальные остатки — новых операций не будет, аналитика не изменится.
• Создать расход или возврат — разница попадёт в аналитику расходов, начальные остатки сохранятся.
• Корректировочный перевод — разница останется в истории со служебным счётом «Корректировка» и не попадёт в доходы и расходы. Счёт создаётся автоматически, название придумывать не нужно.
• Выдача кредита — доступна, если остатки увеличиваются и ни один не уменьшается. Увеличение записывается переводом со служебного счёта «Кредит», без дохода в аналитике; счёт создаётся автоматически при необходимости.

Перед сохранением Счетовод покажет результат.

Нажмите значок глаза слева от счёта на главной. Сумма станет бледной и перестанет входить в итог; сам остаток и операции не изменятся. Большой значок над списком включает все счета, если хотя бы один исключён, или исключает все, если включены все.

Этот выбор не влияет на аналитику и сохраняется в этом браузере.

Архивный счёт — счёт с остатком 0 ₽, который не показывается на главной, но участвует в аналитике.

В истории перед названием архивного счёта всегда стоит значок архива, а само название выделено серым. В режиме выбора архивные строки становятся бледнее: выбрать и изменить их нельзя.

В «Управлении» → «Счета» включите редактирование и нажмите значок архива справа от счёта. Он доступен для обычных счетов и кредитных карт с операциями при остатке ровно 0 ₽ без кредитного лимита. Затем сохраните изменения.

Название, начальный остаток и лимит сохраняются. Новые операции, изменение и удаление старых недоступны; связанный перевод защищён с обеих сторон. Для возврата в работу нажмите значок возврата из архива и сохраните.

На главной нажмите карандаш рядом с остатками — «Изменить текущие остатки». Укажите новую сумму на счёте после получения кредита, нажмите галочку и выберите «Выдача кредита». Проверьте сумму и подтвердите сохранение.

Счетовод запишет увеличение остатка как перевод со служебного счёта «Кредит». Если такого счёта ещё нет, он создастся автоматически.

В аналитике операция не учитывается: она не увеличивает доходы, не входит в расходы, круговые диаграммы и средние значения. В истории операция отмечается как «Кредит», а остаток счёта-получателя увеличивается.

Служебный счёт «Кредит» создаётся автоматически; выбирать название или добавлять его в «Управлении» не нужно.

В истории для служебных переводов есть отдельные фильтры «Кредит» и «Корректировка». Такие записи можно удалять и редактировать; при редактировании счёт списания закреплён. Кнопки «Повторить» и «Разбить» для кредита и корректировки недоступны. При создании операции «Корректировка» выберите счёт списания или поступления — противоположный счёт автоматически станет «Корректировкой» и заблокируется. Очистите выбранное поле, чтобы поменять направление.

Для записи вручную выберите «Кредит / корректировка» → «Кредит» и укажите счёт, на который поступили деньги. Служебный счёт «Кредит» сразу подставляется в поле списания и заблокирован; выберите только счёт поступления. Например: «Кредит» → «Основная карта», 100 000 ₽. Остаток получателя увеличится; в доходы и расходы эта сумма не попадёт. Проценты и комиссии — отдельным расходом с обычного счёта.

Сам счёт «Кредит» не показывается на главной, у него нет начального остатка или кредитного лимита, и его остаток нигде не рассчитывается. Это отдельный тип, не «Источник» и не «Кредитная карта». Он используется только для переводов; счёт с прежними расходами или доходами нельзя перевести в этот тип.

На странице «Управление» нажмите блока «Счета». Нажмите и удерживайте значок слева от записи, затем перетащите её на нужное место. Нажмите плавающую галочку и подтвердите сохранение.

Плавающая галочка сохраняет изменения, крестик отменяет их. При сохранении появится окно подтверждения.

Удалить можно только счета без операций.

По одному: на странице «Управление» нажмите блока «Счета», затем корзинку у ненужного счёта и сохраните изменения.

Все сразу: нажмите корзинку вверху блока «Счета» и подтвердите удаление всех счетов без операций.

Категория объединяет расходы, например «Еда». Подкатегория уточняет их, например «Продукты» или «Кафе». В блоке «Подкатегории» на странице «Управление» Счетовода сначала выберите категорию, затем редактируйте список её подкатегорий.

На странице «Управление» нажмите блока «Категории» или «Подкатегории». Нажмите и удерживайте значок слева от записи, затем перетащите её на нужное место. Нажмите плавающую галочку и подтвердите сохранение.

Плавающая галочка сохраняет изменения, крестик отменяет их. При сохранении появится окно подтверждения.

Удалить можно только категории и подкатегории без операций.

По одному: на странице «Управление» нажмите нужного блока, затем корзинку у ненужной записи и сохраните изменения.

Все сразу: нажмите корзинку вверху нужного блока и подтвердите удаление всех элементов без операций. В блоке «Подкатегории» это касается подкатегорий во всех категориях.

Чтобы сохранить историю, сначала перенесите операции. На странице «Управление» в блоке «Перенос операций и удаление подкатегорий» выберите исходные и целевые категории и подкатегории. Чтобы удалить исходную подкатегорию после переноса её операций, отметьте «С удалением». Нажмите «Выполнить» и подтвердите действие. Когда у категории не останется операций, её можно удалить через и корзинку.

В управлении включите редактирование категорий или подкатегорий и нажмите цветной значок слева от названия. Один элемент сохраняет цвет при смене периода. Цвета живут до перезагрузки страницы; данные операций при этом не меняются.

На странице «Управление» раскройте «Действия со счетами». В блоке «Объединение счетов» выберите остающийся счёт и счёт, из которого переносим операции. Выберите режим «Суммировать начальные остатки», нажмите «Объединить» и проверьте подтверждение. Перед объединением рекомендуем скачать резервную копию текущего состояния. Нажмите «Скачать и объединить» или «Объединить без сохранения резервной копии».

Все расходы, возвраты, доходы и переводы перенесутся на остающийся счёт. Переводы между объединяемыми счетами удалятся, начальные остатки сложатся. Исходный счёт автоматически удалится.

На странице «Управление» раскройте «Действия со счетами». В блоке «Объединение счетов» выберите остающийся счёт и счёт, из которого переносим операции. Выберите режим «Сохранить текущий остаток остающегося счёта» и нажмите «Объединить».

Все расходы, возвраты, доходы и переводы перенесутся. Переводы между объединяемыми счетами удалятся, исходный счёт автоматически удалится. Система скорректирует начальный остаток остающегося счёта так, чтобы его текущий остаток не изменился.

Проверьте новый начальный остаток и число удаляемых переводов в подтверждении, затем нажмите «Скачать и объединить» или «Объединить без сохранения резервной копии». Резервная копия операций не содержит начальные остатки: при необходимости скачайте список счетов отдельно.

На странице «Управление» раскройте «Действия со счетами». В блоке «Удаление расходов и возвратов по счёту» выберите счёт. Если хотите также удалить сам счёт, отметьте «Если нет других операций, удалить счёт».

Нажмите «Удалить расходы и возвраты по счёту», проверьте подтверждение и нажмите «Скачать и удалить» или «Удалить без сохранения резервной копии». Доходы и переводы сохранятся. При отмеченной галочке счёт удалится только если других операций нет; его начальный остаток тоже удалится. Иначе счёт и начальный остаток сохранятся.

Если нужно просто убрать счёт из повседневного использования, архивируйте его при нулевом остатке. История сохранится.

Чтобы объединить историю с другим счётом, используйте объединение счетов. Если хотите удалить расходы и возвраты, используйте удаление по счёту. Сначала скачайте резервную копию. У архивного счёта сначала нужно снять архивацию.

На главной выберите «Расход / возврат», затем нужное действие. Укажите счёт, категорию, подкатегорию, сумму и дату. Описание — детализация покупки в свободной форме или примечание, его можно не заполнять. Нажмите кнопку добавления. Знак суммы сайт задаёт по выбранному действию. Нажатие на − или + возле суммы тоже переключает расход и возврат; выбранный счёт и остальные поля сохраняются.

Например, Вы оплатили общий счёт в кафе, а коллеги вернули Вам свои части суммы на разные счета. Запишите каждое поступление как возврат и укажите счёт, на который в действительности пришли деньги. Категорию и подкатегорию выберите те же, что у первоначальной оплаты в кафе.

Доход — поступление денег от источника, например зарплаты от работодателя. Перевод — перемещение денег между своими счетами, например с банковской карты на накопительный счёт. Он нужен, чтобы правильно отражались остатки на счетах: на счёте отправления сумма уменьшается, а на счёте получения — увеличивается. Перевод не является доходом или расходом на покупку.

На главной странице выберите «Доход / перевод». Для дохода укажите источник и счёт получения; для перевода — два разных счёта. Справа в поле «Тип операции» выберите «Доход» или «Перевод». Укажите сумму и дату, при необходимости добавьте описание и нажмите кнопку добавления.

Запишите перевод на кредитную карту, а списанные банком проценты — отдельным расходом со счёта кредитной карты. Так остатки в Счетоводе будут отражать и перевод, и списание процентов.

Например, Вы перевели 10 000 ₽ с дебетовой карты на кредитную, а банк списал 500 ₽ процентов. В «Истории» это будут две отдельные записи:

Для расхода выберите подходящие категорию и подкатегорию, например «Кредиты» и «Проценты». В результате остаток дебетовой карты уменьшится на 10 000 ₽, а кредитной — увеличится на 9 500 ₽.

В «Истории» одна строка — одна операция. Доход или перевод показывается одной записью с направлением движения денег.

Сверху находятся поиск, направление сортировки, порядок, тип операций и счёт. Поиск понимает название, описание, дату и сумму: 1250,50, 1250.50 и 1 250,50 находят одну сумму. Ниже доступны дополнительные фильтры.

Поиск находит часть названия счёта, категории, подкатегории или описания. Верхние условия и поисковая подборка оставляют в дополнительных фильтрах только совместимые варианты; несовместимые прежние значения очищаются. Недоступные поля остаются видны. «Сбросить фильтры» очищает и верхние, и дополнительные условия.

Прокрутите список вниз — следующие записи подгрузятся автоматически. Для действий с записями включите режим выбора. Рядом показываются количество и сумма выбранных операций без учёта знака; доход или перевод считается один раз. Архивные операции доступны для просмотра, но не для изменения.

На главной откройте «Несколько операций». Заполните строки: тип, счёт списания или поступления, категорию, сумму и дату. Кнопка +1 добавляет похожую строку, × удаляет её из формы.

Проверьте записи и сохраните их вместе. Отмена до подтверждения не меняет данные.

Найдите похожую запись в истории, включите выбор и отметьте её. Нажмите «Повторить», поправьте дату, сумму или описание и сохраните. Исходная операция останется прежней.

Выберите несколько записей в истории и нажмите «Повторить». В открывшейся форме поправьте нужные поля. Кнопкой +1 можно добавить ещё похожую строку.

В истории выберите одну покупку или возврат и нажмите «Разбить». Укажите части по нужным категориям и подкатегориям. Их итог должен совпадать с исходной суммой.

Исходная запись заменится частями только после общего подтверждения. Остаток по счёту не изменится.

Выберите один перевод в истории и нажмите «Разбить». Можно разделить сумму на несколько переводов между теми же счетами либо записать цепочку через промежуточные счета.

При разделении суммы итог частей должен совпасть с исходным. В цепочке каждая часть переносит одну и ту же полную сумму. Связанные строки меняются вместе после подтверждения.

Включите выбор в истории, отметьте записи и нажмите «Редактировать». Для дохода и перевода обе стороны сохраняются вместе. Проверьте изменения и подтвердите сохранение.

Архивные операции недоступны для редактирования. Сначала верните счёт из архива.

В истории включите выбор, отметьте записи и нажмите «Удалить». Перед подтверждением можно скачать резервную копию всех операций. Доходы и переводы удаляются целиком, с обеих сторон.

После удаления остатки пересчитаются. Закрываемое сообщение покажет результат. Архивные операции сначала требуют разархивации счёта.

Отсортируйте историю по дате создания, чтобы найти последние записи. Выберите их и исправьте либо удалите с подтверждением. Если данные с момента открытия изменились, сначала обновите историю.

В истории выберите один доход и нажмите «Разбить». Укажите несколько частей между тем же источником и счётом поступления. Сумма частей должна совпасть с доходом. После подтверждения исходный доход заменится частями; остатки не изменятся.

Обновляйте данные, если записи добавлены в другом окне или через бота. Обновление читает актуальные записи; оно не исправляет и не удаляет проблемные операции автоматически.

Если открытое редактирование устарело, отмените его, обновите данные и повторите изменения.

Показывает доходы от источников за выбранные даты. Начальные остатки, обычные переводы и движения с корректировочным счётом доходом не считаются.

Первое нажатие на источник в списке или секторе круга выделяет его на диаграмме: остальные секторы становятся бледнее, ниже появляются счета поступления и операции. Второе нажатие на тот же источник сворачивает круг, третье снова разворачивает. Выбор другого источника раскрывает диаграмму.

Строка «Все доходы» с радужным кружком возвращает обзор всех источников. Во вложенной диаграмме такая строка носит имя выбранного источника и возвращает все его счета и операции. Она нажимается по всей ширине и подсвечивается, когда выбраны все элементы.

Общая сумма в заголовке показывает весь доход за период. Сумма справа в строке с радужным кружком — итог с учётом глазков. При раскрытой плашке сумма в заголовке становится бледнее.

Показывает расходы по категориям за выбранные даты за вычетом возвратов. Переводы и начальные остатки сюда не входят.

Первое нажатие на категорию в списке или секторе круга выделяет её на диаграмме и открывает подкатегории и операции ниже. Повторное нажатие на выбранную категорию сворачивает круг, следующее снова разворачивает. Во второй диаграмме подкатегории выбираются так же.

Строка «Все категории» с радужным кружком возвращает обзор всех категорий. Во вложенной диаграмме вместо этой подписи стоит название выбранной категории; нажатие возвращает все её подкатегории и операции. Выбор отдельного элемента снимает подсветку итоговой строки.

Сумма в заголовке — все расходы за период за вычетом возвратов; глазки её не меняют. Жирная сумма в строке с радужным кружком учитывает включённые операции. В раскрытой плашке верхний итог становится бледнее. Круг показывает положительные суммы; возвраты могут сделать итог группы отрицательным.

Сравнивает доходы и расходы по месяцам или годам. Выберите период, тип операций и при необходимости источник, счёт, категорию или подкатегорию.

Галочка «Учитывать» с перечёркнутым значком глаза применяет скрытие из разделов доходов и расходов. Без неё учитываются все операции. Архивные счета участвуют в анализе.

Средняя сумма за месяц — сумма выбранных операций, делённая на число месяцев. «Среднее: год» показывает месячное среднее, умноженное на 12.

«Учёт пустых месяцев» включает в делитель месяцы без операций; без галочки используются только месяцы с записями. «Учёт текущего месяца» добавляет незавершённый месяц.

Галочка «Учитывать» с перечёркнутым значком глаза применяет скрытие доходов и расходов. Выбор галочек сохраняется. Категории и подкатегории можно свернуть; выделенные строки — скопировать. При вставке в Google Таблицы или Excel итоги доходов и расходов попадают в первый столбец, виды дохода и категории — в третий, счета и подкатегории — в пятый. Сумма стоит сразу справа от названия: во втором, четвёртом или шестом столбце соответственно.

Кнопка «Создать / обновить лист „Бюджет“» переносит весь расчёт, включая свёрнутые строки, в подключённую Google Таблицу. Названия находятся в A, C и E, итоги в B и D — формулы по вложенным строкам, значения в F — числа без валютного знака. Строки, исключённые глазками и переключателем «Учитывать» из текущих средних, не переносятся. Переносятся готовые числа текущего расчёта, с выбранными периодом и режимом «месяц / год»; итоги в B и D суммируют вложенные строки. Повторное нажатие заменяет столбцы A–F листа «Бюджет» текущим расчётом, включая ручные изменения в этих столбцах; остальные столбцы сохраняются. Обычное копирование по-прежнему переносит значения.

В блоках доходов и расходов нажмите значок глаза у категории, источника, подкатегории или операции. Исключённые суммы станут бледными и не войдут в круговую диаграмму и итоговую строку с радужным кружком. Общая сумма в заголовке останется прежней. Сами записи остаются видны.

Можно исключить подкатегорию целиком, а затем включить одну её операцию. При изменении нижнего глазка проверяются все уровни выше. Если скрыта хотя бы одна вложенная запись, глазок группы перечёркнут; когда включены все записи, он открывается. Нажатие значка группы применяет выбор ко всем её операциям.

Перечёркнутый большой значок означает, что есть скрытые операции; нажатие включит их все. Открытый означает, что скрытых нет; нажатие исключит всё в этом разделе.

В анализе изменений и средних включите «Учитывать» с перечёркнутым значком глаза, чтобы считать только включённые операции. Без галочки учитываются все записи. Выбор сохраняется в этом браузере при смене периода.

Скрытие в аналитике не меняет остатки по счетам.

CSV — текстовый файл с таблицей. Его можно открыть редактором текста или приложением для таблиц. Счетовод использует UTF-8, разделитель «точка с запятой» и запятую в дробной части суммы, например 1250,50. Если всё оказалось в одном столбце, выберите разделитель «точка с запятой».

В «Управлении» → «Шаблон» скачайте CSV-шаблон, заполните его и сохраните в .csv. Затем откройте «Импорт», выберите файл и нажмите «Проверить импорт».

Можно импортировать ранее скачанную копию операций. Счета, категории и подкатегории добавятся из записей, начальные остатки задаются отдельно.

Нужны колонки «счёт», «категория», «подкатегория», «дата», «сумма», «описание» в любом порядке. Описание можно оставить пустым. Дату указывайте в формате ДД.ММ.ГГГГ или ГГГГ-ММ-ДД, расходы — отрицательными суммами. Пробелы в суммах система удалит автоматически.

На странице «Управление» выберите получившийся файл в блоке «Импорт» и нажмите «Проверить импорт». Система проверит данные и предложит подтвердить загрузку. Новые счета, категории и подкатегории из записей добавятся автоматически.

UID — постоянный номер строки операции, а не сумма или дата. Если запись с таким UID уже есть и совпадает, она не меняется. Если отличается, выберите оставить текущую или заменить импортируемой. Если технических полей в CSV нет, сайт создаст их сам.

Это CSV со всеми текущими операциями и техническими полями для восстановления через импорт. Выбор записей в истории не ограничивает копию.

Счета с начальными остатками и категории скачиваются отдельно в «Скачать данные».

На странице «Управление» в блоке «Скачать данные» нажмите «Скачать операции». В открывшемся окне выберите, включать ли технические поля, дату сортировки — операции, создания или изменения — и порядок: от старых к новым или от новых к старым. Нажмите «Скачать».

Файл с техническими полями называется operations_all, без них — operations_short. К имени добавляется время скачивания. Список счетов с начальными остатками и категории можно скачать отдельными кнопками.

Подготовьте файл с двумя связанными строками на каждую операцию и импортируйте его как обычный CSV. Формат и пример приведены в разделе «Запись доходов и переводов».

Сайт блокирует экран, пока запрос выполняется, чтобы Вы случайно не отправили действие повторно. Не закрывайте страницу до результата. Если появилась ошибка ожидания, обновите страницу и проверьте данные: изменения могли сохраниться, даже если ответ не пришёл.

Запись изменилась после того, как Вы открыли редактирование: например, в другой вкладке или через бота. Счетовод не перезаписывает более свежие данные. Отмените редактирование, обновите данные и повторите правку.

Красная ошибка означает, что запись не используется в расчётах. Например, сумма содержит посторонние символы. Остальные корректные операции продолжают работать.

Жёлтое предупреждение означает, что запись используется после нормализации: например, 12,345 округляется до 12,35 по математическим правилам. В сообщении показаны исходное и используемое значения.

Раскройте список проблем и отдельную запись, чтобы увидеть подробности. Пробелы в сумме допустимы; повторяющиеся точки, запятые и посторонние символы требуют решения пользователя.

Нажмите «Исправить» над списком проблем. Записи будут показаны по очереди. Можно подставить предложенную сумму и поправить её, ввести свою, удалить запись или нажать «Отложить».

Жёлтая сумма тоже сначала подставляется в поле для проверки. После всех записей Вы увидите общий список действий и подтвердите одно сохранение. До этого данные не меняются. Отмена отменяет весь набор выбранных исправлений.

Отложенные ошибки остаются исключёнными из расчётов, отложенные предупреждения продолжают учитываться с нормализованным значением. Если запись относится к архивному счёту, сначала верните его из архива.

Выбор скрытых счетов и операций и галочки аналитики сохраняются в куки отдельно для Вашего пользователя и подключённых данных. Раскрытие справки запоминается в этом браузере. Цвета диаграмм хранятся до перезагрузки страницы. После выхода или смены подключённых данных внутренние настройки сбрасываются. В других открытых вкладках появится просьба обновить страницу.

После выхода или смены подключённых данных внутренние настройки сбрасываются. В других открытых вкладках появится просьба обновить страницу.

Счетовод ограничивает время ожидания и показывает полученную причину: обрыв соединения, тайм-аут, проблема структуры файла или отказ в доступе. Нажмите «Повторить загрузку». Если ошибка повторяется, сообщите код и номер обращения из окна.

Если окно сообщает об отсутствии доступа или ошибке структуры файла, откройте инструкцию подключения в разделе «Работа с Google-таблицей».

При проблеме со входом нажмите «Войти заново». Отключение файла находится в дополнительных способах восстановления: используйте его только если остальные шаги не помогли. Сам файл и операции сохранятся. Можно подключить прежний файл или создать новый и перенести записи через импорт.

Счетовод использует листы «операции», «счета» и «категории». Лист «легенда» объясняет столбцы. Листы с примерами не участвуют в расчётах.

Не переименовывайте рабочие листы и заголовки. Если обязательный рабочий лист отсутствует, Счетовод создаст его с нужными заголовками. Другие листы и данные сохранятся. Удалённые записи сами не восстанавливаются: загрузите резервную копию через импорт. Устройство счетов описано отдельно; правила ручных изменений — в следующем пояснении.

В разделе «Подключение таблицы» Счетовода в блоке «Отключить таблицу» нажмите «Забыть меня». Записи останутся в Вашей Google-таблице; связь с сайтом и ботом будет отключена, сеансы завершатся. Чтобы закрыть доступ сервисному пользователю, откройте Вашу Google-таблицу, которую Вы отключили от Счетовода, нажмите «Настройки доступа» и удалите его из списка редакторов.

Создайте новую Google-таблицу и дайте ей имя. В созданной Вами Google-таблице нажмите «Настройки доступа». Добавьте сервисный адрес, показанный в разделе «Подключение таблицы» Счетовода, с правами редактора. Откройте созданную Вами Google-таблицу и скопируйте её ссылку из адресной строки браузера и вставьте её в поле «Ссылка или ID таблицы» в Счетоводе. Нажмите «Подключить таблицу».

Да, можно снова подключить Вашу Google-таблицу, в которой Вы уже хранили данные Счетовода. Доступ редактора должен быть сохранён. К Счетоводу одновременно подключена одна Ваша Google-таблица. Подключение другой заменит текущую привязку для сайта и бота.

На листе «операции» Вашей подключённой Google-таблицы доход и перевод записываются одинаково: двумя связанными строками — списанием и поступлением с категорией «перевод». Разница только в счёте, с которого поступают деньги: если он отмечен как источник, это доход; если нет — перевод между своими счетами.

Например, зарплата 50 000 ₽ от источника «Работа» на счёт «Дебетовая карта» записывается на листе «операции» Вашей подключённой Google-таблицы так:

Снятие 2 000 ₽ наличными с карты запишите как перевод со счёта «Дебетовая карта» на счёт «Наличные»:

В каждой паре строк дата и описание одинаковые, подкатегория пустая. При вводе дохода или перевода в Счетоводе обе строки создаются автоматически.

Подготовьте CSV по тому же шаблону, что и для расходов. Но для каждого дохода или перевода создайте две строки: списание с источника или счёта и поступление на счёт получения.

В обеих строках укажите категорию «перевод», одинаковую дату и одинаковое описание. Подкатегорию оставьте пустой. Суммы должны быть равны: в первой строке — с минусом, во второй — с плюсом.

Пример дохода: зарплата за август — 50 000 ₽ от источника «Работа» на счёт «Дебетовая карта».

После импорта отметьте «Работа» как источник дохода в блоке «Счета» на странице «Управление» Счетовода, если этого ещё не сделали.

Пример перевода: снятие 2 000 ₽ наличными с дебетовой карты на наличные расходы.

Если в файле есть техническое поле group_uid, укажите одинаковое значение для двух строк одной операции и отдельное значение для каждой пары. Без него Счетовод связывает строки только тогда, когда пару можно определить однозначно. Чтобы одинаковые по дате и сумме переводы не перепутались, используйте отличающееся описание для каждой пары.

A — название счёта; B — тип: «источник», «потери» для «Корректировки», «архивный» или пустая ячейка; C — начальный остаток без кредитного лимита; D — кредитный лимит. Заполненный D обычного счёта обозначает кредитную карту, в том числе при лимите 0.

Метка «архивный» действует только при нулевом текущем остатке: C плюс все принятые суммы операций счёта. При ненулевом остатке Счетовод распознаёт обычный дебетовый счёт. Не удаляйте начальный остаток и лимит при ручной архивации.

Рабочие записи находятся на листе «операции». Не удаляйте заголовки и технические столбцы uid, group_uid, created_at и updated_at. Они помогают связывать переводы и защищают от перезаписи более свежих изменений.

После ручной правки нажмите «Обновить» в Счетоводе. Корректные строки попадут в расчёты, проблемные будут перечислены отдельно. В сумме допускаются пробелы и один десятичный разделитель — точка или запятая. Доли копейки округляются по математическим правилам.

Для новых доходов и переводов используйте две связанные строки. Если исправляете одну сторону перевода, проверьте и другую. Перед массовыми правками скачайте резервную копию.